适用场景:电商多 SKU 商品(货架、家具、服装等),需要按”颜色+规格+尺寸”自动生成内部货号编码。 效果:300~400 条 SKU,几分钟出全部编码,人工只做两件事——定规则、确认异常。
一、先说效果
以我自己卖的拆装货架为例,拼多多后台导出的 SKU 表长这样:
| SKU ID | SKU 名称 | 原价 |
|---|---|---|
| 195… | 白色-三层主架-高160cm【层高可调】、长80cm*宽40cm | 76.84 |
| 195… | 白色-三层副架-高160cm【层高可调】、长80cm*宽40cm | 58.00 |
我要的内部编码长这样:
HJX-Z02-3Q8040160
拆开来就是:窄边款 – 主架白色 – 三层 – 长80宽40高160。
几百个 SKU 一个个手编要半天,让豆包做,聊几句规则就全出来了,而且能自动校验。
二、准备工作
- 从拼多多商家后台导出 SKU 表(一般是 Excel,哈士奇 / 拼多多导出格式,含 SKU 名称、原价等列)。
- 先把编码规则想清楚。规则不用一次说完,但心里要有数:
- 编码分几段?每段代表什么?
- 颜色、规格、尺寸分别怎么缩写?
- 有没有特殊情况(比如某个颜色只能配某款)?
- 准备好后,把 Excel 直接拖进豆包对话框。【工作任务】
三、跟豆包说话的正确姿势(核心)
第 1 句:定品类 + 让它先看表
” 拆装轻型货架,帮我提取编码。我会告诉你编码规则,你先别急着编,先把表看一遍。
为什么要强调 “先看一遍”? 因为每个供应商导出的 SKU 名称写法都不一样。有的写 ” 长 80宽 40高 200″,有的写” 长 80cm 宽 40cm”,有的颜色和层数挤在一段里。让 AI 先扫,它才会发现新写法,而不是套错正则。
第 2 句起:一条一条给规则,别一次塞一堆
长度 ≥150cm 前缀用 HJ,
<150cm 用 HJX主架是 Z,
副架是 F颜色:01 黑、02 白、03 蓝、04 黑黄拼色……(列全)
三层是 3Q、四层是 4Q、五层是 5Q、六层是 6Q
最后接长宽高,比如长 80 宽 40 高 160 就是 804016
最关键的一句:划红线
” 遇到表里没有的颜色、或者尺寸不在你给的范围里,停下来找我确认,绝对不要自己瞎编。”
这句必须说。AI 默认会 “帮你合理推断”,而推断往往就是错的。把它变成 “有疑问就停”,比事后改一堆错码强一百倍。
四、让它扫描,把异常项摆到台面上
规则说完后,豆包会先扫全表。你要主动要求它报异常:
“把所有颜色、尺寸取值列出来,有没有不在规则里的?有就列出来给我。
它会告诉你类似这样的结果:
颜色取值:紫拼白144条、橙拼白72条、白色72条、紫色19条
尺寸:长80/105/120/150/180/200,宽40/50/60,高全是200
⚠️ 发现”橙拼白”72条,颜色表里没有完全同名的,请确认是哪个码?
这一步是质量闸门。它发现一个你没想到的颜色(比如 “橙拼白” 其实是爱马仕橙 = 06),你当场定下来,它就
五、确认异常,它才批量生成
你回一句 “橙拼白是 06″,它就开跑。跑完会给你:
总条数、异常条数
前几条样例编码
一个新的 Excel 文件
一定看样例。比如它生成 HJX-Z02-3Q8040160,你对着原 SKU 名称核对一遍:窄边?主架?白色?三层?80×40×160?对得上就 OK。
六、让它自校验,别只听它说 “完成了”
AI 说 “生成完了” 不等于对。直接让它自己查一遍:
“全部检查一下正确性。”
它会逐条反解析编码,核对:
每条编码格式对不对
尺寸段跟原名称对不对得上
长度 ≥150 的是不是都用了 HJ
主架是不是都标了 Z
有没有重复编码
原价有没有对串行
300 多条它几秒钟跑完,报 “0 错误” 你再拿。
七、几个真实踩过的坑
1.供应商换了批次,写法就变了。上一批是 ” 长 80宽 40高 200″,这一批可能是” 长 80cm * 宽 40cm”。所以每一批都让它先扫描,别拿上一批的脚本直接套。
2.副架名称常常不写颜色。主架写 “白色 – 三层主架”,副架只写 “三层副架”。这时候它会停下来问你 “副架是什么颜色”—— 别嫌烦,让它问,你答 “跟主架同色” 就行。
3.窄边款有颜色限制。比如窄边款只做黑 / 白 / 黑黄三个色,其他颜色即使长度 < 150 也要按常规款编。这条规则你不主动说,它不会知道。
4.输出只要你要的列。明确说 “只保留 SKU 名称、编码、原价三列,其他都删掉”,不然它会把导出表的原有列全给你。
八、可以直接复制的开场白模板
[上传Excel后]
这是【XX品类】的SKU表,帮我按下面规则提取编码:
1. 先别急着编,把全表的颜色、尺寸、主副架取值扫一遍列给我;
2. 遇到规则外的颜色/尺寸,停下来找我确认,不要自己猜;
3. 规则:(这里一条一条列你的规则)
4. 输出只要三列:SKU名称、编码、原价;
5. 生成完自己全部校验一遍再给我。
九、最后
这套方法的核心不是 “让 AI 干活”,而是把人脑里那套隐性规则,显式地喂给 AI,再让它当质检员。
规则你定,异常它问,批量它做,对错它查。你花在 “教规则” 上的 5 分钟,能省掉手编几百条的几小时,还比人编得整齐。
有新批次直接丢文件 + 说一句 “这是 XX 品类” 就行,它会按对应规则跑。
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THE END
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